一、活动策划书(与活动总结)的封面
1、首行上方居中:第一行为学院全称:如:资源环境学院(字体为宋体,字号为小一)。空一行,第二行为活动名称,如:__年__活动(或第_届__杯__活动),(居中,字体为宋体,字号为小一)。
2、空一行,中间(竖版):表明本材料的类型,如:策划书、活动总结、学期计划、学期总结等(字体为宋体,字号为初号,加粗)。
3、下方左对齐:写明主办单位全称,如:共青团资源环境学院委员会。下一行写明承办单位,如学生会__部门或__协会;下方写明协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。(字体为宋体,字号为三号)。
二、活动策划书的内容
包括:标题、引言、正文、落款四部分(全部字体为宋体,字号为四号)
1、标题:关于举办资源环境学院__年(第_届“__”杯__活动的策划书(字体为宋体,字号为小二号,加粗,居中)。
2、引言:说明活动背景、活动目的、意义。活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
3、正文:正文通常包括以下10个部分内容(字体为宋体,字号为四号,各层标题的序号顺序为:(一、(一);1、(1))
一、活动名称:__学院__活动〔如有商家赞助根据协议,可冠名为:__学院“__杯”__活动,如:__学院20__年“动感地带杯”大学生辩论赛〕。
二、活动主题:简炼明了,具有概括性或号召力。如:让青在志愿服务中闪光。
三、活动时间:_年_月_日。
如有多场,应表明每一场的时间如:
初赛:_年_月_日
复赛:_年_月_日
决赛:_年_月_日
四、活动地点:如活动在两个校区,要分别写出活动地点。如:
__校区:院礼堂
__校区:篮球场
如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。
五、活动内容及要求:
六、活动的宣传方式:
1、横幅:内容,条数
2、海报:内容、张数
3、其它宣传方式
七、出席活动的人员:嘉宾、评委名单
八、活动人员分工:
活动承办人员分组分工情况,活动负责人的姓名、联系电话;各项工作负责人姓名、联系电话。
九、活动注意事项
1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
2、其它需要注意的事项
十、经费预算
经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。
如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算由院学生会外联部,根据外联商家实际情况进行设定。
4、落款(字体为宋体,字号为四号)
活动承办部门、活动策划人、电话、时间。
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