红字和负数没有区别。红字就是负数，开具的金额负数的。由于是冲账用的，要使得原来的正销项值减小或变为0，于是红票额在记账时记销项负数值，所以又叫做负数。不过红字专票并不需要认证，因为企业开具红字专票前就已经请示了税局，征得了税局的同意。
由于是冲账用的，要使得原来的正销项值减小或变为0，于是红票额在记账时记销项负数值，所以又叫做负数。不过红字专票并不需要认证，因为企业开具红字专票前就已经请示了税局，征得了税局的同意。红字和负数，开具的内容是一样的，是一回事。以前的手工开票下面垫的是复写纸，出售货物用蓝色的复写纸，发生退货或折扣时，用红色的复写纸，开出的称为红字。后来改自带色的压感纸，只能开出蓝色的，不能开出红色的，发生退货或折扣折让只好用负数代替，称为负数。
法律依据：《中华人民共和国管理办法》第二十二条
开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖专用章。如果个人的抬头不写姓名，那这个就属于不符合规定的，信息不完整，无法作为财务报销凭证的。
